وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة منتدى الفنون البصرية بمدينة رام الله والبيرة تعلن فيه عن وظيفة منسق مشروع للعمل بالمؤسسة بعقد عمل لمدة 11 شهر قابل للتمديد وذلك وفق الشروط التالية :
- بكالوريوس كحد أدنى في الإدارة أو مواضيع ذات العلاقة بالمشاريع التّنمويّة.
- معرفة وإلمام ممتاز بمنهجيّة الإطار المنطقي للمشاريع واعداد الخطط التنفيذية والتقارير الفنية.
- خبرة موثقة لا تقل عن 5 سنوات في عمل مشابه مع المؤسسات الأهليّة NGOs.
- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة، وسيخضع المتقدم لامتحان.
- مهارات الاتصال الفعّال والقدرة على التّنسيق مع المؤسسات والأطراف ذات العلاقة.
- مهارات استعمال برامج الحاسوب Ms. Office)) للتواصل والتخطيط وإدارة المشاريع.
- شخصية شغوفة وطموحة ومبادرة تؤمن بالعمل مع الفريق وإيجاد الحلول الخلّاقة.
- التقدم للوظيفة لكلا الجنسين
مهام الوظيفة
- إعداد الخطة التفصيليّة (action plan) وتعديلها دوريّا حسب الحاجة.
- إعداد جدول زمني تفصيلي بالمهام ومتابعة تنفيذها ضمن الإطار الزّمني المحدد والموازنة المحددة.
- القدرة على فهم واعداد ومراجعة مصفوفة الإطار المنطقي (Log frame) للمشروع.
- ربط البيانات والإنجازات بنظام المتابعة والتقييم لبرامج المنتدى وتشمل الخطة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء
- إعداد الوثائق الخاصّة بالمشروع والأنشطة بما يشمل خطة التّقييم، خطة الشّراء، وثائق العطاء وتقارير سير العمل.
- الحفاظ على مستوى عال من التّواصل والتّنسيق مع المدير التنفيذي وزملاء العمل ومع شركاء المشروع (Partners) وأصحاب المصلحة (Stakeholders) لضمان التّنفيذ الفعّال لأنشطة المشروع.
- إعداد التّقارير الفنية الدورية المتعلقة بالمشروع ورفعها للمدير التنفيذي.
- القدرة على فهم الميزانيات ومراجعتها ومتابعتها بما يتوافق مع الخطة التنفيذية للمشروع والصرف الحقيقي بالتنسيق مع المسؤول المالي والإداري للمنتدى.
- التأكد من إبرام العقود مع كافة الجهات التي يتم التّعامل معها لتنفيذ نشاطات المشروع والمساعدة في كتابة هذه العقود واقتراح البنود والشّروط اللازمة.
- عمل جميع الترتيبات والتنسيقات اللازمة لتنفيذ الدورات التدريبية للمشروع من مرحلة التحضير مرورا بمرحلة التنفيذ الى مرحلة التقييم وترتيبات المعارض ضمن الخطة التنفيذية للمشروع.
- التشبيك مع مؤسسات محلية وعالمية تعليمية وثقافية من القطاع الأهلي والرسمي والخاص لتمكين المنتدى من فتح المجال للملتحقين بدورات المشروع لإيجاد فرص عمل وتبادل المعلومات والخبرات.
- تنظيم الاجتماعات الدوريّة والمشاركة فيها والقيام بالزّيارات الميدانيّة، وحضور ورشات العمل ذات العلاقة بالمشروع.
- توثيق جميع أنشطة المشروع من صور وتقارير وغيرها.
- أرشفة جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (Hard copy & soft copy).
- إعداد المواد الترويجية من إعلانات ونصوص ودعوات متعلقة بالمشروع وأخذ الموافقة عليها من المدير التنفيذي ومن ثم نشرها عبر وسائل التواصل المختلفة.
- اية اختصاصات ومهام أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي ضمن طبيعة عمل المشروع والمؤسسة.
طريقة التسجيل
على من تنطبق عليه شروط الإعلان الموضحة بالأعلى ويرغب بالتسجيل رسالة تغطية (Cover Letter) والسيرة الذاتية (CV) على البريد الإلكتروني التالي: n.ataya@vaf.ps ، مع ضرورة أن يكون عنوان البريد باسم الوظيفة كما يلي "منسق مشاريع " .
ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 26/3/2021 لغاية الساعة 4:00 مساء.
تعليقات
إرسال تعليق