مؤسسة اليونيسف UNICEFتعلن عن فرصة عمل
تعمل اليونيسف في دولة فلسطين على دعم حقوق الأطفال في الحصول على الخدمات والحماية، منذ الطفولة المبكرة وحتى المراهقة.
يتمثل هدفنا في ضمان حصول كل طفل في قطاع غزة والضفة الغربية، بما في ذلك القدس الشرقية، بغض النظر عن الخلفية أو الظروف، على فرصة متساوية لتحقيق إمكاناته.
في السنوات الماضية، حققت اليونيسف في دولة فلسطين انتشارًا ومشاركة عالية من خلال قنوات الاتصال الخاصة بها.
ترغب اليونيسف في دولة فلسطين في البناء على هذا ومواصلة التواصل مع جمهورنا، الذي لا يبحث عن المعلومات فحسب، بل إنه على استعداد لإجراء محادثات مهمة حول قضايا حاسمة تتعلق برفاهية الأطفال وحقوقهم.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة اليونيسف UNICEF تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة غزة بمسمى وظيفي : مساعد البرنامج Programme Assistant
الغرض من الوظيفة
تحت الإشراف والتوجيه الوثيقين من المشرف، يدعم مساعد البرنامج القسم (الأقسام) المعني من خلال تنفيذ مجموعة من المهام الإجرائية والإدارية والتشغيلية، للمساعدة في تطوير وتنفيذ ومراقبة برنامج بلدهم، وضمان التسليم في الوقت المناسب والفعال بما يتفق مع قواعد وأنظمة اليونيسف.
مهام الوظيفة الرئيسية:
- تسهيل معالجة العقود الخاصة بالاستشاريين والبائعين والشركاء الخارجيين الذين يدعمون المكتب في تنفيذ البرنامج. ويشمل ذلك إعداد وتسجيل المستندات، واستكمال النماذج والقوالب اللازمة، وتحميل الشروط المرجعية في VISION، وإجراء الترتيبات اللوجستية اللازمة. تحديث قوائم البائعين والشركاء وقوائم الاستشاريين.
- جمع الفواتير وتقديم المستندات للموافقة عليها ثم معالجتها في VISION وMycase.
- إعداد وصيانة السجلات والمستندات وخطط التحكم لمراقبة تنفيذ المشروع/البرنامج والنفقات المالية.
- دعم إدارة اللوازم الإدارية ومعدات المكتب.
- الحفاظ على تقويم المكتب وترتيب الاجتماعات.
- تدوين محاضر الاجتماعات والحفاظ على تنظيم مراسلات الفريق بشكل جيد.
- توفير المساعدة في السفر لأعضاء الموظفين في القسم لترتيبات السفر والاستحقاقات بناءً على قواعد وسياسات المنظمة.
- الاتصال بنقاط الاتصال ذات الصلة بالسفر لضمان حصول المنظمة على أفضل خدمة وسعر لجميع الرحلات.
- صيانة وتحديث نظام يراقب غياب الموظفين.
- إعداد وصيانة السجلات المتعلقة بتخطيط وتطوير البرنامج لقسمه المعني.
- إجراء المعاملات في VISION لضمان أن تكون نتائج البرنامج وأنشطته وترميزه وفقًا لخطط العمل السنوية (AWPs)، وإجراء التعديلات والتغييرات وفقًا لمراجعات القسم عند الضرورة.
- دعم أنشطة تنمية القدرات والاجتماعات والمؤتمرات من خلال إجراء الترتيبات اللوجستية، من خلال التواصل مع الميسرين ومقدمي الطعام والمضيفين؛ وترتيب الأوقات من خلال الاتصال بالمشاركين بشأن التوافر؛ والاتصال بنقاط الاتصال بالميزانية والقسم بشأن التكاليف والاحتياجات؛ وإعداد المواد الأساسية للمشاركين
- يقوم/تقوم بدعم القسم في تجميع وتنسيق منتجات العمل الرئيسية، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية واتباع القواعد والإجراءات المعمول بها. وبالتالي فإن الدعم الذي يقدمه مساعد البرنامج يخلق أقوى منصة إدارية ممكنة يمكن من خلالها تنفيذ البرنامج القطري. وتؤثر النتائج الرئيسية على الأداء العام للمكتب القطري والنجاح في تنفيذ أنشطة المشروع/البرنامج.
المؤهلات والمهارات
- شهادة جامعية بتخصص ذي صلة.
- يُشترط خبرة إدارية أو كتابية لا تقل عن خمس سنوات.
- اتقان اللغة العربية والانجليزية
- المعرفة التامة بسياسات وإجراءات اليونيسف الإدارية.
- مهارات وقدرات قوية في التنظيم والتخطيط وتحديد الأولويات.
- إحساس عالٍ بالسرية والمبادرة والحكم الجيد.
- القدرة على العمل بشكل فعال مع أشخاص من خلفيات وطنية وثقافية مختلفة.
- التدريب والخبرة في استخدام MS Word وExcel وPowerPoint وبرامج اليونيسف الأخرى مثل SharePoint
- مهارات قوية في إدارة المكاتب.
الكفاءات المطلوبة في اليونيسف لهذه الوظيفة هي...
(1) بناء الشراكات والحفاظ عليها
(2) إظهار الوعي الذاتي والوعي الأخلاقي
(3) السعي لتحقيق نتائج ذات تأثير
(4) الابتكار واحتضان التغيير
(5) إدارة الغموض والتعقيد
(6) التفكير والتصرف بشكل استراتيجي
(7) العمل بشكل تعاوني مع الآخرين.
اليونيسف هنا لخدمة الأطفال الأكثر حرمانًا في العالم ويجب أن تعكس قوتنا العاملة العالمية تنوع هؤلاء الأطفال.
تلتزم عائلة اليونيسف بإشراك الجميع، بغض النظر عن العرق/الانتماء العرقي أو العمر أو الإعاقة أو الهوية الجنسية أو التوجه الجنسي أو الدين أو الجنسية أو الخلفية الاجتماعية والاقتصادية أو أي سمة شخصية أخرى.
نقدم مجموعة واسعة من المزايا لموظفينا، بما في ذلك إجازة الوالدين المدفوعة الأجر وفترات الرضاعة الطبيعية والإقامة المعقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. تشجع اليونيسف بشدة استخدام ترتيبات العمل المرنة.
تتبنى اليونيسف سياسة عدم التسامح مطلقًا مع السلوكيات التي لا تتوافق مع أهداف وغايات الأمم المتحدة واليونيسف، بما في ذلك الاستغلال الجنسي والإساءة والتحرش الجنسي وإساءة استخدام السلطة والتمييز. وتلتزم اليونيسف بتعزيز حماية جميع الأطفال وصيانتهم.
في سياق الطوارئ المتطور الحالي، سيتخذ هذا المنصب مقرًا له في مدينة غزة حيث تأثرت المرافق الطبية سلبًا ولا يمكن معالجة الحالات الطبية المزمنة و/أو الخطيرة الفردية بشكل كافٍ.
وفقًا للمادة 101، الفقرة 3، من ميثاق الأمم المتحدة، فإن الاعتبار الأساسي في توظيف الموظفين هو ضرورة تأمين أعلى معايير الكفاءة والمقدرة والنزاهة.
إن التزام اليونيسف النشط بالتنوع والشمول أمر بالغ الأهمية لتحقيق أفضل النتائج للأطفال. لهذا المنصب، يتم تشجيع المرشحات المؤهلات والمناسبات على التقدم.
التنقل هو شرط من شروط التوظيف المهني الدولي مع اليونيسف وفرضية أساسية للخدمة المدنية الدولية.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال الضغط ( هنا )
- التسجيل سيكون باللغة الانجليزية.
- سيتم إخطار المرشحين المختارين فقط وسيتم نقلهم إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار.
- عادةً ما يُطلب من الموظفين الحكوميين الذين يتم النظر في توظيفهم لدى اليونيسف الاستقالة من مناصبهم الحكومية قبل تولي مهمة مع اليونيسف.
- لا تفرض اليونيسف رسوم معالجة في أي مرحلة من مراحل عمليات التوظيف والاختيار والتوظيف (أي مرحلة التقديم، ومرحلة المقابلة، ومرحلة التحقق، أو التعيين والتدريب).
- لن تطلب اليونيسف معلومات الحساب المصرفي للمتقدمين.
- يتم الإعلان عن جميع وظائف اليونيسف، وسيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين وسيتم نقلهم إلى المرحلة التالية من عملية الاختيار. يمكن اختيار مرشح داخلي يعمل على مستوى الوظيفة في المجال الوظيفي ذي الصلة، أو مرشح داخلي/خارجي في مجموعة المواهب المقابلة، إذا كان مناسبًا للوظيفة، دون تقييم المرشحين الآخرين.
- ينتهي التسجيل بتاريخ 5-1-2024
تعليقات
إرسال تعليق