فرصة عمل - منظمة هاندي كاب الدولية HI
منظمة هاندي كاب الدولية HI هي منظمة إغاثة دولية مستقلة ومحايدة تعمل في حالات الفقر والإقصاء والصراع والكوارث. من خلال العمل جنبًا إلى جنب مع الأشخاص ذوي الإعاقة وغيرهم من الفئات الضعيفة، يركز عملنا وشهادتنا على الاستجابة لاحتياجاتهم الأساسية وتحسين ظروف معيشتهم وتعزيز احترام كرامتهم وحقوقهم الأساسية.
إن منظمة هاندي كاب الدولية HI هي منظمة غير ربحية ليس لها انتماء ديني أو سياسي. وهي تعمل كاتحاد يتكون من شبكة من الجمعيات.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة هاندي كاب الدولية HI تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمدينة غزة بمسمى وظيفي : مسؤول إدارة الموارد البشرية HR Administration Officer
هدف الوظيفة:
- تنفيذ إدارة فعّالة وكافية للموارد البشرية الوطنية التي يتم تنفيذها في المنطقة الجغرافية للبلاد، ومتابعة ومراقبة التنفيذ الصحيح لسياسات وإجراءات HI ضمن الأطر القانونية.
- يتأكد من أن الإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية في البعثة متوافقة مع سياسات وأطر الموارد البشرية في HI ومع القانون والممارسات المحلية
المسؤوليات:
- تحديث ومتابعة عقود الموظفين .
- إرسال بيانات الأجور المتغيرة (الدفعة المقدمة على الراتب، والعمل الإضافي، وما إلى ذلك...) والمعلومات المتعلقة بسجلات الموظفين إلى مشرف الموارد البشرية والإدارة
- متابعة تسجيل التأمين الصحي (دخول وخروج الموظف)
- ضمان تقديم المستندات المناسبة للموظفين .
- متابعة تقييم الموظفين مع المديرين
- حفظ التقييمات في حسابات HIPEOPLE للموظفين
- الحفاظ على سجل الموظفين أو أي سجلات أخرى مطلوبة قانونًا
- المساعدة في إعداد تقرير الموارد البشرية الشهري والسنوي، بالإضافة إلى أي تقرير مطلوب آخر.
- إنشاء عناوين بريد إلكتروني للموظفين الجدد على نظام HIRA.
- متابعة أنشطة رعاية الموظفين والتنسيق مع المستشار بشأن ملف PSS
- القيام بدور مهم في إعداد أنشطة بناء الفريق.
- المساعدة في جلسات تعريف الموارد البشرية للموظفين الجدد
- إدارة دورة حياة التوظيف بأكملها، بما في ذلك نشر الوظائف، وتوريد المرشحين، والفحص، والمقابلات، وإدارة العروض.
- التعاون مع مديري التوظيف لتحديد متطلبات الوظيفة، وإنشاء أوصاف وظيفية مفصلة، وتحديد معايير التوظيف.
- نشر إعلانات الوظائف على منصات مختلفة (لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وموقع الشركة على الويب) لجذب المرشحين المؤهلين.
- إجراء الفحص الأولي للسيرة الذاتية المستلمة بالتنسيق مع مدير الموارد البشرية والإدارة.
- بناء والحفاظ على مجموعة من المرشحين المؤهلين لوظائف شاغرة حالية ومستقبلية.
- مراجعة السير الذاتية، وإجراء الفحوصات الأولية عبر الهاتف، وتقييم مؤهلات المرشحين بناءً على المهارات والخبرة والملاءمة الثقافية.
- جدولة وإجراء المقابلات مع المرشحين المحتملين، وتزويد مديري التوظيف بملاحظات وتوصيات مفصلة.
- إدارة الاختبارات أو التقييمات قبل التوظيف عند الضرورة.
- العمل كحلقة وصل بين المرشحين ومديري التوظيف، وضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب طوال عملية التوظيف.
- توفير تجربة إيجابية للمرشح من خلال الحفاظ على الاحترافية وتقديم الملاحظات وضمان عملية مقابلة سلسة.
- تحديث المرشحين حول حالة طلبهم وتقديم الملاحظات بعد المقابلات.
- إعداد وتمديد عروض العمل للمرشحين المختارين، وضمان الامتثال لسياسات الشركة وقوانين العمل.
- تنسيق عملية التوجيه، والتأكد من استكمال جميع مستندات ما قبل التوظيف، بما في ذلك العقود والتحقق من الخلفية ومواد التوجيه.
- التأكد من دمج الموظفين الجدد في ثقافة HI وأدوارهم بشكل فعال.
- جمع جميع احتياجات التدريب في البرنامج
- تطوير قاعدة بيانات مقدمي التدريب
- تنفيذ التدريب وفقًا لطلب مدير الخط للموظفين الوطنيين والدوليين في مجال النشاط.
- جمع جميع معلومات تقييم البرنامج
- إعداد وضمان آليات الاتصال والتنسيق الداخلية والخارجية اليومية لجميع الموضوعات المتعلقة بمجال مسؤوليتها
- المساعدة في أي مهام أخرى قد لا يتم وصفها في وصف الوظيفة ولكنها قد تشارك في تحقيق الأهداف المحددة ضمن خطة العمل الفردية.
- مساعدة مشرف الموارد البشرية في ضمان ثقافة عمل إيجابية تدعم رضا الموظفين وتحفيزهم ورفاهتهم العقلية من خلال برامج العافية ومبادرات التوازن بين العمل والحياة وغيرها من التدابير لتعزيز قوة عاملة صحية ومنتجة.
- متابعة ملف واجب الرعاية (بما في ذلك التعريف بالسياسة وجمع النفقات وإتمام الدفع ومشاركته مع مدير الموارد البشرية للتحقق من صحته)
- نقل أو تنظيم نشر المعلومات للموظفين (الإشعارات الإلزامية).
- المساهمة في التعامل مع النزاعات والمظالم والنزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين، وضمان معاملة جميع الأطراف بشكل عادل واتباع المتطلبات القانونية لحل النزاعات.
- ضمان احترام حقوق الموظفين، مثل حقوق إجازة الأسرة، وتسهيلات الإعاقة، والحماية من التمييز أو التحرش.
- المساهمة في إجراءات الاستعداد للطوارئ في البرنامج، وأثناء الاستجابة للطوارئ، تكييف ممارسات العمل الخاصة به للمساعدة في تسهيل الاستجابة الإنسانية الفعالة من قبل HI
- السرية مطلوبة في كل هذه المسؤوليات
المؤهلات
- درجة جامعية في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة قوية في الموارد البشرية (3 سنوات على الأقل).
- خبرة عمل سابقة مع المنظمات غير الحكومية/الدولية.
- الإدارة، إدارة الموظفين، الشروط والأحكام، نظام حفظ المستندات
- معرفة جيدة بعمليات التوظيف
- إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
- مهارات ممتازة في التواصل والدبلوماسية والتفاوض
- مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي والعرض التقديمي
- القدرة على أداء مهام متعددة ومهارات تنظيمية جيدة.
- الموثوقية والقدرة على تحديد أولويات المهام وتنظيم عبء العمل
المعايير المهنية:
- يتعين على العاملين في HI الالتزام بالقيم والمبادئ الموضحة في مدونة قواعد السلوك الخاصة بـ HI. ووفقًا لهذه القيم، تعمل HI وتنفذ سياسات حماية المستفيدين من الاستغلال والإساءة، وحماية الأطفال، ومكافحة الاحتيال والرشوة والفساد.
إدماج ذوي الإعاقة:
- يتعين على المرشح أو ممثله إبلاغ ممثل الموارد البشرية بأنه يحتاج إلى تعديل أو تغيير في الاختبار والمقابلة لسبب يتعلق بحالة طبية عن طريق إرسال طلب توفير على البريد الإلكتروني: hi.recruitment.gaza@hi.org
- من خلال التقدم لهذه الوظيفة، فإنك تمنح فريق التوظيف في HI موافقتك على إجراء فحص مرجعي عليك فيما يتعلق بنظام الكشف عن سوء السلوك.
- سيكون العقد الأولي لمدة تصل إلى 6 أشهر، ويمكن تمديده بناءً على توفر الأموال.
- تُعد منظمة Handicap International جهة توظيف متكافئة الفرص وترحب بشكل خاص بالطلبات المقدمة من الأشخاص ذوي الإعاقة
طريقة التسجيل
- يجب على المرشحين المهتمين ملء نموذج مسؤول إدارة الموارد البشرية وإرسال سيرتهم الذاتية مع خطاب تحفيزي من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهي التسجيل بتاريخ 5-1-2025
- سيتم تجاهل الطلبات غير المكتملة أو الطلبات الواردة بعد الموعد النهائي.
- يتم تشجيع المرشحين المؤهلين على التقدم وسيتم الاتصال بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة
تعليقات
إرسال تعليق