مطلوب موظف إداري ومسؤول تدقيق – مؤسسة CNFA الدولية
CNFA هي منظمة دولية غير ربحية للتنمية الزراعية يقع مقرها الرئيسي في واشنطن العاصمة ومكرسة لتمكين المزارعين ورواد الأعمال الريفيين من تحسين سبل عيشهم وزيادة دخولهم.
تساعد CNFA أصحاب الحيازات الصغيرة على زيادة الأمن الغذائي والتغذية على مستوى الأسرة من خلال الممارسات الزراعية المحسنة، وإدخال أصناف جديدة، وتنويع إنتاج المحاصيل، وحفظ الأغذية وتخزينها، وتطوير المنظمات القائمة على المزارعين، وتعزيز الروابط مع الأسواق. تتمتع CNFA بسجل حافل في تنفيذ برامج التنمية الزراعية الناجحة في 47 دولة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة CNFA الدولية تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي : موظف إداري ومسؤول تدقيق ، العدد 2 ، علما بأن مكان العمل مدينة غزة ، ودير البلح.
ملخص الوظيفة:
- تبحث CNFA عن موظف إداري وتدقيق مؤهل لنشاط تقنيات الجودة لإحياء الزراعة (Q’tra)
- يشمل هذا الدور مسؤوليات إدارية وتدقيقية لضمان سير عمل المشروع بسلاسة والامتثال لإرشادات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- تشمل المسؤوليات الرئيسية إدارة المهام اللوجستية والإدارية والتجنيد والموارد البشرية لدعم وظائف المكتب اليومية.
- سيساعد الموظف في عمليات الشراء والإشراف على الوثائق وفقًا لسياسات CNFA وUSAID وضمان الامتثال للوائح الدولة المضيفة.
- بصفته مسؤول التحقق، سيتولى الفرد التعامل مع عمليات الموافقة على التحقق من البائعين والموردين والمشاركين والمنح وأنشطة المشتريات. وسيتعاون مع فريق الأمن لضمان الامتثال، والعمل كجهة اتصال أساسية لمسائل التحقق والتحقق من المستندات من الشركاء وأصحاب المصلحة والمستفيدين.
المهام والمسؤوليات
- مساعدة موظفي الإدارة في تنسيق لوجستيات السفر (جدولة الزيارات والمواعيد والأحداث).
- مراقبة استخدام المركبات والسائقين، وإدارة إدارة المركبات.
- التأكد من الاحتفاظ بجميع سجلات الموظفين بطريقة سرية.
- جمع جداول العمل للموافقة عليها وتقديمها.
- تقديم الدعم في توظيف المشروع، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر): إعداد خطط التوظيف، وإعداد أدلة المقابلات الخاصة بالوظيفة بالتعاون مع مديري التوظيف، والفرز، واختيار المرشحين المناسبين، والتخطيط وتسهيل المقابلات مع لجان المكتب، وإجراء عمليات التحقق من المراجع وتقارير الموافقة، وضمان تقديم عقود التوظيف والموظفين والملفات الشخصية وغيرها من الوثائق بشكل متوافق.
- دعم فريق المشروع في المراسلات والتسجيل وتحرير المستندات والحصول على موافقة الوثائق الإدارية.
- الحفاظ على مكتب المشروع في حالة نظيفة ومنظمة وإدارة تدفق الزوار إلى موقع المكتب.
- أي مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير العمليات والمالية.
- إجراء جميع عمليات التحقق، وتوفير الإشراف، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- الإشراف على إدارة الحسابات وصيانتها، بما في ذلك ضمان متطلبات الإدخال والموافقة الكافية والمتوافقة.
- إعداد جميع نماذج الفحص من خلال جمع جميع المعلومات والبيانات اللازمة من الكيان المعني المراد فحصه.
- التأكد من اكتمال جميع المستندات والمعلومات الضرورية، بما في ذلك نماذج معلومات الشريك (PIFs)، من الكيانات المطلوبة للفحص، ودقتها، وتقديمها إلى المشروع في الوقت المناسب.
- إعداد وصيانة متتبع الفحص يوميًا ومشاركته مع الموظفين المعنيين على أساس أسبوعي وحسب الحاجة.
- الحفاظ على التواصل المستمر مع المنظمات التي تم فحصها لمراقبة أي تغييرات في الأفراد الرئيسيين داخل هذه المنظمات. عند أي تغييرات للأفراد الرئيسيين، العمل مع إدارة المشروع لضمان الإخطار الفوري للوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وإعداد الوثائق المطلوبة لإعادة فحص المنظمة وأفرادها الرئيسيين.
- التواصل الوثيق مع فرق المشتريات والعمليات والتقنية والموارد البشرية لضمان مراعاة متطلبات الفحص في تخطيط المشروع، بما في ذلك التدريبات وتقديم إرشادات مستمرة للموظفين بشأن الفحص والأحكام الإلزامية وجداول زمنية ومتطلبات ATC وما إلى ذلك.
- تقديم إشعارات بشأن الجداول الزمنية لتجديدات الفحص.
- مهام أخرى يكلف بها من قبل مدير العمليات والمالية
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو إدارة الأعمال أو العلوم الاجتماعية أو أي مجال آخر ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن أربع (4) سنوات في العمل في دور إداري / عمليات مع منظمة تنمية دولية، ويفضل أن يكون ذلك مع مشاريع الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- مهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال وتواصل قوية.
- القدرة على تعزيز والحفاظ على بيئة الفريق.
- مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية والعربية.
- القدرة على الحفاظ على وبناء علاقات مهنية قوية مع مجموعة واسعة من المستفيدين والمنظمات.
- خبرة في استخدام أجهزة الكمبيوتر وحزمة Microsoft Office 265: MS Word وExcel وPowerPoint وOutlook وTeams وSharePoint وما إلى ذلك
طريقة التسجيل
- نحن نطبق مبدأ تكافؤ الفرص في التوظيف.
- سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف ولن يتم التمييز ضدهم على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو وضع المحارب القديم المحمي.
- تتخذ CNFA إجراءات إيجابية لدعم سياستها لتعزيز التوظيف للأفراد من الأقليات والنساء والمحاربين القدامى المحميين والأفراد ذوي الإعاقة.
- سيتم الاتصال فقط بالمرشحين المختارين لمزيد من الدراسة
- تفتخر CNFA بكونها جهة توظيف تكافؤ الفرص. إن سياسة CNFA هي توفير فرص عمل متساوية لجميع الأشخاص، بغض النظر عن العمر أو العرق أو الدين أو اللون أو الأصل القومي أو الهوية الجنسية أو المعلومات الجينية أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الانتماء السياسي أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة الجسدية أو العقلية غير المؤهلة أو العضوية أو عدم العضوية في منظمة موظفين أو وضع المحارب القديم أو على أساس المحسوبية الشخصية أو عوامل أخرى غير الجدارة، باستثناء ما ينص عليه القانون خلافًا لذلك.
- للتسجيل للوظيفة يرجى ارسال السيرة الذاتية باللغة الانجليزية لقسم الموارد البشرية في المكتب الرئيسي لـ CNFA عبر البريد الإلكتروني التالي :
accomodation@cnfa.org
- ينتهي التسجيل بتاريخ 16-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق