مطلوب موظف مشتريات للعمل مع شركة دولية بغزة
الخلفية
تعد شركة Creative Associates International شركة سريعة النمو وذات تأثير اجتماعي، وتتخصص في مجالات التعليم والنمو الاقتصادي والتحولات الديمقراطية والاستقرار في بيئات ما بعد الصراع.
يقع مقر هذه المنظمة العالمية للتنمية في تشيفي تشيس بولاية ماريلاند، ولها حضور ميداني في أكثر من 25 دولة ومحفظة عملاء قوية تشمل الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية ووزارة الخارجية.
منذ تأسيسها في عام 1977 من قبل أربع نساء رائدات، اكتسبت شركة Creative سمعة طيبة بين عملائها وتحظى باحترام كبير من قبل المنافسين والشركاء على حد سواء.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن شركة Creative Associates International تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بغزة بمسمى : موظف مشتريات Gaza Procurement Officer مقيم في غزة لنشاط التعليم الأساسي في الضفة الغربية وغزة الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية، والذي سيعزز الخدمات التعليمية للأطفال الفلسطينيين من رياض الأطفال حتى الصف السادس مما يمكنهم من النجاح والوصول إلى إمكاناتهم التنموية الكاملة.
في إطار نشاط التعليم الأساسي، تسعى الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية إلى العمل مع القطاع الخاص، والشركاء غير الرسميين، وغير الحكوميين، والمجتمعيين، والأمم المتحدة، والمجتمع المدني لتعزيز فرص التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة والتعليم الابتدائي من خلال خدمات التعليم في مرحلة الطفولة المبكرة عالية الجودة وهياكل الدعم التكميلية لتعزيز التعليم الأساسي للأطفال في الضفة الغربية وغزة والقدس الشرقية ، ومن المتوقع أن تشمل مجالات التركيز المحددة تعزيز المهارات الأساسية في القراءة والكتابة والحساب والتعلم الاجتماعي والعاطفي/المهارات الناعمة، وبناء قدرات وأصول المرونة لدى المعلمين والطلاب، وتعزيز المسارات بين التعليم غير الرسمي والتعليم الرسمي.
ملخص الوظيفة
تبحث شركة Creative Associates International عن موظف مشتريات مقره غزة لنشاط التعليم الأساسي ، سيدعم موظف المشتريات فريق المشتريات في العمل الذي سيتم تنفيذه في غزة
التقارير والإشراف: سيقدم مسؤول المشتريات تقاريره إلى رئيس فريق غزة ومدير المشتريات الرئيسي في رام الله.
النتائج المتوقعة:
- تنفيذ أنشطة المشتريات الفعّالة والكفؤة تدعم أهداف المشروع.
- تنفيذ أنشطة المشتريات وفقًا لسياسات وإجراءات USAID وCreative القياسية المطلوبة.
- الامتثال الكامل لمتطلبات العناية الواجبة.
المسؤوليات الأساسية:
- مساعدة مدير المشتريات الرئيسي في إعداد خطة المشتريات.
- إجراء أبحاث السوق لتحديد البائعين الرئيسيين للسلع والخدمات المطلوبة في غزة.
- تزويد قسم المشتريات بوصف للسلع المتاحة وتقدير التكلفة ذات الصلة في السوق المحلية.
- صياغة طلبات عروض الأسعار وطلبات تقديم العروض التي سيتم إصدارها وفقًا لدليل المشتريات الخاص بشركة Creative.
- المشاركة في التحضير لعمليات استلام العطاءات والتقييم وفقًا لدليل المشتريات الخاص بشركة Creative.
- متابعة لجان التقييم الفني لتوفير جميع المستندات المطلوبة لتسهيل عملية التقييم بطريقة مناسبة ودقيقة.
- متابعة البائعين.
- المساعدة في إعداد مذكرات التفاوض والعقود.
- إجراء العناية الواجبة للبائعين المحتملين.
- التأكد من أن جميع ملفات المشتريات، بما في ذلك طلبات العطاءات والمقترحات والتقييمات ووثائق الجائزة والعقود الرسمية والمراسلات تتوافق مع سياسات الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية وCreative والقانون المحلي.
- المساعدة في إعداد تقرير الجائزة الفرعية الشهري.
- بالتنسيق مع الفريق الفني، التحقق من اكتمال عمليات التسليم وإتمامها في الوقت المناسب.
- إجراء ترتيبات المشتريات واللوجستيات حسب توجيهات مدير المشتريات الأول.
- تحديث سجل تتبع المشتريات وضمان إعداد الوثائق في الوقت المناسب للإبلاغ عن أنشطة المشتريات.
- جمع جميع الوثائق اللازمة من البائعين وتزويد قسم المالية بإنشاء قائمة بالبائعين وإصدار الإعفاءات الضريبية المطلوبة.
- ضمان التحديثات المنتظمة لقائمة موردي السلع والخدمات.
- المهام الأخرى ذات الصلة المطلوبة من قبل المشرف
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس في المحاسبة ، أو المالية أو إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال المشتريات، منها 3 سنوات على الأقل في برامج ممولة من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية.
- مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية، بما في ذلك الاتصالات المكتوبة.
- خبرة في إدارة الخدمات اللوجستية وسلسلة التوريد تعتبر ميزة إضافية.
- إثبات مستوى عالٍ من المهارات الشخصية والدبلوماسية.
- القدرة على العمل تحت الضغط في ظروف عمل ومعيشة صعبة.
طريقة التسجيل
- يرجى إرسال السيرة الذاتية وخطاب التقديم مع ذكر عنوان الوظيفة " Gaza Procurement Officer " في سطر الموضوع إلى البريد الالكتروني التالي :
Recruitment-BEA@crea-bea.com
- ينتهي التسجيل بتاريخ 3-11-2024
تعليقات
إرسال تعليق