مطلوب موظف موارد بشرية - منظمة أطباء العالم – قطاع غزة
منظمة أطباء العالم – إسبانيا (MdM-S) هي منظمة إنسانية دولية تعمل على جعل الحق العالمي في الصحة فعالاً. أطباء العالم هي منظمة غير ربحية وغير حكومية وغير سياسية وغير طائفية تعمل وفقًا لمبادئ الإنسانية والحياد والنزاهة والاستقلال.
تعمل أطباء العالم – إسبانيا في الأراضي الفلسطينية المحتلة منذ عام 2006. ويركز عملها على الصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي والرعاية الصحية الأولية. في قطاع غزة، تهدف استراتيجية أطباء العالم إلى تحسين الصحة النفسية ورفاهية الأطفال والمراهقين. يركز هذا التدخل على تعزيز خدمات الصحة النفسية الحكومية للأطفال والمراهقين، والمنظمات المجتمعية التي تعمل مع الأطفال والمراهقين من خلال نهج بناء القدرات. ويشمل ذلك أنشطة التدريب وتوفير المواد والمعدات
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن منظمة أطباء العالم – قطاع غزة تعلن فيه عن الوظيفة الشاغرة التالية :
- المسمى الوظيفي : موظف موارد بشرية HR Officer
- النوع: عقد بدوام كامل
- مدة العقد: ثلاثة أشهر، مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء وتوافر التمويل.
- الموعد النهائي للتسجيل : 18-9-2024
- التقارير إلى: منسق إداري
المهام والمسؤوليات
- العمل كنقطة محورية لتنفيذ الإطار التعاقدي الوطني للموارد البشرية في MdM استنادًا إلى "النظام الداخلي" لـ MdM
- العمل كنقطة محورية لتنفيذ سياسات الموارد البشرية في MdM وتطبيقها على الموظفين الوطنيين
- متابعة وتنسيق وتطوير وتحديث أدوات الموارد البشرية اللازمة (مثل قاعدة بيانات الموارد البشرية، وإرشادات التوظيف، وعقود المراقبة؛ والإجازات؛ وما إلى ذلك) والإشراف على تنفيذها من قبل الفريق.
- متابعة أدوات الموارد البشرية (الكشوفات الشهرية، وقاعدة بيانات الموارد البشرية، وإجازات الموظفين) على أساس شهري
- المساعدة في الإجراءات الإدارية وكشوف الرواتب بالتعاون مع الإداريين.
- متابعة توقيع وتجديد جميع عقود العمل مع الموظفين المحليين، وفقًا للقانون الفلسطيني وقواعد وممارسات MdM، واحترام المواعيد النهائية المتفق عليها وضمان التقديم السليم، تحت إشراف AdminCo.
- دعم مديري الخطوط حسب الضرورة في إجراءات التأديب والشكاوى، والتأكد من اتباع الإجراءات الصحيحة وحفظ السجلات وفقًا لإرشادات MdM
- العمل مع مديري الخطوط لضمان حصول جميع الموظفين الجدد على التوجيه المناسب والمناسب عند بدء العمل مع MdM
- تنسيق عملية التوظيف للمناصب الجديدة/الشاغرة بالتعاون مع مدير الخط المعني. ويشمل ذلك أوصاف الوظائف والإعلانات والقوائم المختصرة والمقابلات والتعيين
- توزيع إعلانات وظائف MdM من خلال مواقع الإعلانات الوظيفية المحلية والمجموعات المهنية والمؤسسات التعليمية بعد التحقق من صحتها؛
- إعداد قائمة مختصرة للمرشحين المحتملين بناءً على المعايير المقدمة؛
- المشاركة في المقابلات كممثل للموارد البشرية؛
- ضمان استفادة الموظفين الجدد من الإحاطة (الأمن والبرنامج وعرض الفريق) وضمان الإحاطة الإدارية (شروط توظيف MdM ووصف الوظيفة وقواعد MdM وتوجيه PSEAH والتأمين الطبي وما إلى ذلك)
- ضمان امتثال جميع الخطوات المتعلقة بالتوظيف لسياسة التوظيف في MdM؛
- ضمان تنفيذ قواعد العمل الداخلية وفقًا لقوانين العمل في فلسطين/غزة وقواعد MdM.
- إحاطة الموظفين الجدد باللوائح الداخلية ومدونة قواعد السلوك في MdM.
- المسؤول عن صحة موظفي البعثة وتأمين العمال باعتباره النقطة المحورية مع مقدم الخدمة، والحفاظ على المتابعة المناسبة.
- المسؤول عن مطالبات التأمين الصحي والتأكد من أن جميع الموظفين يحترمون السياسة وأن الشركة تحترم الاتفاقية مع MDM.
- تحت الإشراف المباشر من AdminCo، للتواصل مع محامي MDM بشأن الموارد البشرية وغيرها من القضايا الإدارية ذات الصلة.
- تنظيم تحديث ملفات الموظفين الوطنيين وقاعدة البيانات على أساس شهري؛
- بالتعاون الوثيق مع الفريق الإداري؛ لضمان أرشفة الملفات الفردية ومراقبتها وتسليم جميع المستندات المتعلقة بالحياة المهنية؛
- متابعة القضايا الإدارية للموارد البشرية للموظفين الوطنيين مثل إعداد العقود وكشوف الرواتب؛
- التأكد من تحديث ملفات الموظفين ومطابقتها لإرشادات وتشريعات MdM؛
- أداء مهام ومراسلات أخرى تتعلق بأمور الموارد البشرية حسب طلب الإدارة.
- متابعة واستيفاء سجلات حضور الموظفين ومتابعة الإجازات، وتحديث متعقب الحضور، وإعداد تقرير شهري عن العطلات / التعويضات ومشاركة جدول متابعة الإجازات مع الفريق ومدير الخط؛
- طباعة شهادة الراتب للتوقيع عليها من قبل الموظف وأرشفتها بشكل صحيح على أساس شهري؛
- المساعدة في تنفيذ وتحديث شروط التوظيف واللوائح الداخلية وجداول الرواتب والإجراءات؛
- صياغة إجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع مبادئ إدارة الموارد البشرية والتشريعات الفلسطينية؛
- متابعة المتطلبات القانونية المتعلقة بالتوظيف (الضمان الاجتماعي، ضريبة الدخل إن وجدت، تصاريح العمل، الإقامة، عقود العمل، إلخ)؛
- المساعدة في إجراء تقييمات الأداء الفردي السنوية؛
- إدارة ومتابعة فرص بناء القدرات الداخلية (التدريبات والندوات والمؤتمرات وما إلى ذلك)؛
- مساعدة الموظفين عند الضرورة للوفاء بواجباتهم في إدارة الموارد البشرية؛
- التأكد من أرشفة جميع ملفات الموارد البشرية للموظفين وفقًا لسياسة Medair وأي متطلبات للمانحين
- المساعدة في الإبلاغ عن الاحتيال وعملية التأديب؛
- أداء أي مهام إضافية أخرى بناءً على طلب المشرف؛
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو المجالات ذات الصلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الإدارة ذات الصلة.
- خبرة العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية مرغوبة للغاية
- القدرة على العمل بسرعة وتحت الضغط وفي مواعيد نهائية قصيرة.
- القدرة على إدارة حالات الطوارئ والهدوء.
- ضرورة إدارة الأولويات وتكييفها يوميًا وفقًا للسياق.
- المرونة للتكيف مع المتطلبات والبيئة المتغيرة.
- الحساسية الثقافية والقدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات.
- القدرة على الاستماع ومشاركة القرارات.
- العمل الجماعي وروح الدعابة.
- التوافق مع مبادئ وأخلاقيات MdM Spain.
- متطلبات اللغة:مستوى جيد من اللغة الإنجليزية والعربية المكتوبة والمنطوقة.
- إجادة استخدام الكمبيوتر:حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook)
طريقة التسجيل
- يجب على الأشخاص المهتمين بالوظيفة إرسال سيرتهم الذاتية مع مرجعين وخطاب تقديم باللغة الإنجليزية إلى البريد الالكتروني التالي : vacancy.mdmspain@gmail.com
- يرجى الإشارة إلى عنوان الوظيفة HR OfficerGAZA/2024في سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني.
- الموعد النهائي للتسجيل 18-9-2024
- تدعم منظمة Medicos del Mundo تكافؤ الفرص للجميع.
- نحن نضع تدابير عمل إيجابية لأولئك الذين ينتمون إلى مجموعات غير ممثلة في الوظائف التي نقدمها بسبب التنوع الوظيفي أو الاجتماعي و/أو الاستبعاد الثقافي. لذلك، لن يتم رفض أي مرشح لديه ملف تعريف صالح بسبب التنوع الوظيفي أو الاستبعاد الثقافي أو الاجتماعي بسبب الميلاد أو العرق أو الجنس أو أي حالة شخصية أو اجتماعية أو ثقافية أخرى
- يرجى ملاحظة أن MDM ستتواصل فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا، وسيتم شغل الوظيفة بمجرد تحديد المرشح المناسب.
- ستتواصل MdM Spain فقط مع المرشحين الذين تم اختيارهم مسبقًا عبر البريد الإلكتروني.
- يجب اعتبار الطلبات التي لم يتم الرد عليها خلال 15 يومًا من الموعد النهائي مرفوضة.
- نشكر جميع المرشحين على اهتمامهم بـ MDM.
تعليقات
إرسال تعليق