خلفية عن مؤسسة آكتيد ACTED
مؤسسة آكتيد ACTED هي مؤسسة غير حكومية دولية مسجلة في فرنسا. تتمثل مهمة ACTED في دعم الفئات الضعيفة من السكان المتضررين من الحروب والكوارث الطبيعية و / أو الأزمات الاقتصادية والاجتماعية ، ومرافقتهم في بناء مستقبل أفضل.
بدأت ACTED أنشطتها في الأرض الفلسطينية المحتلة في مايو 2007 و تقوم ACTED حاليًا بتنفيذ مشاريع تغطي قطاعات إنسانية / تنموية متعددة ، بتمويل من مجموعة متنوعة من المانحين الدوليين ، والتي تهدف إلى حماية الأسر المستضعفة وتعزيز الجهات الفاعلة في المجتمع المدني في جميع أنحاء البلاد
في الأراضي الفلسطينية المحتلة ، تلتزم ACTED بالمساعدة الإنسانية والتنمية طويلة الأجل. تسعى ACTED إلى تعزيز القدرات الاقتصادية للتعاونيات في المناطق الريفية ، وتوحيد منظمات المجتمع المدني ، وتقديم المساعدة الطارئة للمجتمعات الريفية الأكثر ضعفاً في الضفة الغربية والقدس الشرقية وغزة.
وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مؤسسة آكتيد ACTED تعلن فيه عن حاجتها لتعيين مسؤول مشروع لعملياتها في غزة وفقا لما يلي :
- المسمى الوظيفي : مسؤول مشروع Project Officer
- الموقع: غزة
- تاريخ البدء : في اسرع وقت ممكن
المسؤوليات
- إعداد خطة العمل والجداول الزمنية لتنفيذ أنشطة مشاريع المأوى ؛
- دعم تحديد وتخطيط المهارات والمتطلبات الفنية لتنفيذ المشروع وفقًا للمعايير ذات الصلة.
- تنسيق وتنفيذ مشاريع المأوى اليومية : الأنشطة مع أصحاب المصلحة في الميدان لضمان مراعاة الجودة الفنية والمعايير واحترامها أثناء تنفيذ المشروع (المشاريع) ؛
- التأكد من أن أنشطة مشاريع المأوى في الوقت المحدد والهدف والميزانية ، باستخدام أنظمة فعالة للرصد والتقييم للوصول إلى التأثيرات المرغوبة ؛
- مساعدة مشرف المشروع لحل أي تحديات غير متوقعة أثناء تنفيذ المشروع ؛
- تقديم تحديثات منتظمة وفي الوقت المناسب عن التقدم والتحديات للمشرف على المشروع وأعضاء الفريق الآخرين ؛
- الاحتفاظ بسجل لجميع مستندات أنشطة مشاريع المأوى ، ولا سيما قائمة المستفيدين ، وشهادات الإنجاز ، وأوراق الحضور ، وما إلى ذلك ؛
- المساعدة في الحفاظ على قاعدة بيانات رئيسية للمستفيد تحتوي على جميع معلومات تسجيل المستفيدين وخط الأساس بالإضافة إلى أنشطة مشاريع المأوى التي استفاد منها المستفيدون لضمان حماية البيانات من سوء الاستخدام بما يتماشى مع سياسة حماية البيانات الخاصة بـ ACTED ؛
- ضمان وعي الموظفين واحترامهم لقواعد السلوك وإجراءات FLATS ومتطلبات المانحين الخاصة بـ ACTED.
- التأكد من تسمية جميع المستندات ذات الصلة ومسحها ضوئيًا وتحميلها بنجاح في الخوادم أو الأنظمة الأساسية ذات الصلة.
- الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بـ ACTED ومعاملة جميع المستفيدين باحترام وبدون أي تمييز.
- المشاركة في اجتماعات تنسيق المشروع مع فريق المشروع بأكمله.
- التنسيق الخارجي وإشراك أصحاب المصلحة
- الاضطلاع بأنشطة الاتصال والاتصال للتشاور بشكل فعال وإشراك المستفيدين والمخبرين الرئيسيين والفاعلين والشركاء وأصحاب المصلحة في جميع مراحل تصميم المشروع وتنفيذه ؛
- تنمية علاقات جيدة مع الجهات الفاعلة الإنسانية الرئيسية - المحلية والدولية ، بما في ذلك السلطات الحكومية والجهات الفاعلة غير الحكومية ، من خلال الحضور المنتظم في الاجتماعات الفنية والاجتماعات الثنائية ؛
- تحديد فرص التعاون وتنسيق الجهود مع المنظمات الأخرى لضمان أن تستند أنشطتنا إلى - بدلاً من تكرار - عمل الآخرين.
- تقديم الدعم للشركاء في تنفيذ المشروع وضمان التنفيذ المناسب والنوعي للمشاريع من قبل الشركاء بما يتماشى مع متطلبات ACTED والمتبرعين ؛
- إحالة الشركاء إلى موظفي ACTED المعنيين لدعمهم و / أو تدريبهم على إجراءات FLATS عند الاقتضاء ؛
- المشاركة في اجتماعات المراجعة مع الشركاء ، مع إيلاء اهتمام خاص لجوانب علاقة تعاون الشراكة ، والتأكد من حل أي قضايا أو نزاعات في الوقت المناسب.
- التأكد من أن كل عضو في فريق مشاريع المأوى على دراية بقضايا الأمن والسياسات وإجراءات التشغيل الموحدة وأنهم يتبعونها وفقًا لذلك.
- المشاركة في تعيين الموظفين الفنيين لمشاريع المأوى (تطوير الهياكل التنظيمية ، والاختصاصات ، ووضع الاختبارات ومراجعتها ، والمقابلات ، وما إلى ذلك) ؛
- التأكد من أن موظفي مشاريع المأوى يفهمون وقدرتهم على أداء أدوارهم ومسؤولياتهم ؛
- متابعة خطط العمل والأنشطة اليومية لموظفي مشاريع المأوى ؛
- إدارة موظفي المشروع بالتعاون مع مشرف المشروع
- ضمان بيئة عمل إيجابية وديناميكيات فريق جيدة بين موظفي مشاريع المأوى ؛
- ضمان بناء القدرات بين الموظفين في مشاريع المأوى.
- المساهمة في تطوير خطط الشراء.
- إرسال نماذج طلب دقيقة ودقيقة في الوقت المناسب ؛
- ضمان الإدارة والاستخدام السليمين لأصول المشروع ومخزونه ؛
- خطة تحركات فريق مشاريع المأوى بناءً على الأسطول المتاح والسياسات المعمول بها
- التنبؤ بالمتطلبات النقدية الشهرية لأنشطة مشاريع المأوى وتقديمها إلى PM
- تقييم أنشطة مشاريع المأوى التي تم الاضطلاع بها وضمان الاستخدام الفعال للموارد ؛
- القيام بزيارات ميدانية منتظمة لتقديم التوجيه الفني والإشراف وكذلك المراقبة المنتظمة للتقدم المحرز في أنشطة مشاريع المأوى ؛
- يساعد في مراقبة أنشطة مشاريع المأوى التي ينفذها الشركاء (إن وجد) في الميدان ؛
- توثيق الدروس المستفادة وأفضل الممارسات وشاركها مع مشرف المشروع حتى تنعكس في تخطيط المشروع واتخاذ القرار.
- ضمان الالتزام بإجراءات الجهات المانحة من قبل موظفي المشروع ؛
- دعم مشرف المشروع في التحضيرلتقديم التقارير النهائية ، التي تضمن جودة ودقة المعلومات الفنية لأنشطة مشاريع المأوى.
- ضمان الالتزام بالمساواة بين الجنسين والإدماج داخل المنظمة وطوال تصميم وتنفيذ أنشطة المشروع.
- تقديم الدعم الفني والمدخلات لمشاريع أخرى في قطاعات مماثلة (مثل تصميم جداول الكميات) ؛
- أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر.
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية ، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة بمهارات جيدة لتنفيذ وإدارة مراقبة الجودة في البرامج المختلفة.
- خبرة مثبتة في العمل مع المنظمات غير الحكومية والمنظمات الدولية غير الحكومية ، وربما في أدوار مماثلة.
- القدرة والخبرة لكتابة التقارير ومتابعة تنفيذ أنشطة المشاريع.
- معرفة جيدة جدًا بقطاع غزة والقدرة على الحركة في الميدان ، بما في ذلك البيئات غير الآمنة.
- القدرة على الالتزام بساعات العمل المرنة والاستعداد للسفر عند الضرورة.
- القدرة على العمل ضمن فريق ، تحت الضغط ، والقدرة على المبادرة واتخاذ القرارات والمراقبة والتقييم. قادر على التخطيط وحل المشكلات.
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية مع الاستعداد للسفر إلى الميدان بشكل مستقل
- موقف احترافي ناضج ، تواصل ممتاز ، مبدع ومرن مع القدرة على العمل ضمن فريق.
- اجادة مهارات الكمبيوتر ، وخاصة فيما يتعلق بالبرامج الفنية ذات الصلة بما في ذلك القدرة على تشغيل Microsoft Office Pack
- اللغة: ممتاز في اللغة الإنجليزية / العربية كتابة وتحدثا مع كتابة التقارير الفنية
- رخصة القيادة سارية المفعول (مع سجل نظيف) إلزامي
طريقة التسجيل
- المرشحون المهتمون مدعوون لإرسال السيرة الذاتية وخطاب التغطية وثلاثة مراجع (باللغة الإنجليزية) إلى البريد الالكتروني التالي:
opt.jobs@acted.org
- مع الإشارة إلى الوظيفة (Project Officer) في سطر الموضوع.
- ينتهى التسجيل بتاريخ 26 يوليو 2023
- ستقوم لجنة الاختيار بمراجعة جميع الطلبات فور استلامها.
- يجب على جميع المتقدمين تلبية الحد الأدنى من المتطلبات الموضحة أعلاه ، ولن يتم النظر في من لا يستطيعون تلبية هذه المتطلبات.
- سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط لإجراء مقابلة.
تعليقات
إرسال تعليق