جمعية منتدى التواصــل جمعية خيرية مستقلة غير هادفة للربح تأسست عام 2006 م وهي إحدى المؤسسات التطوعية التي تعمل على تفعيل شرائح المجتمع المختلفة في مجتمعاتهم المحلية في إطار مجتمع ديمقراطي مبني على العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص وتحقيق التنمية البشرية والمجتمعية وزيادة درجة الوعي تجاه القضايا الحقوقية والمجتمعية .
ضمن هذا المشروع ، تقوم جمعية منتدى التواصل TFS بتوظيف المرشحين للوظائف التالية:
- المسمى الوظيفي: منسق المشروع Project Coordinator
- مكان العمل: المحافظة الوسطى
- المدة: 10 شهور
- تاريخ البدء: في أقرب وقت ممكن
- يقدم تقاريره إلى: المدير التنفيذي
مهام الوظيفة
- المشاركة في إعداد خطة التنفيذ التفصيلية (DIP) لأنشطة المشروع.
- الإشراف على ومتابعة تنفيذ أنشطة المشروع حسب خطة دبي للاستثمار.
- ضمان تنفيذ جميع أنشطة البرنامج في الوقت المناسب ووفقًا لقواعد ولوائح الجهات المانحة.
- متابعة وضمان التنفيذ في الوقت المناسب للأنشطة المختلفة وفقًا لخطة العمل المعتمدة ووثائق المشروع ذات الصلة.
- الإشراف على فريق المشروع المشترك في الأنشطة.
- المساعدة في إدارة أداء موظفي المشروع على المستويين الإداري والمهني
- عقد وحضور الاجتماعات وورش العمل والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمشاريع.
- إدارة قاعدة بيانات المشاركين في المشروع على Excel.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية المتعلقة بالمشروع.
- العمل مع المشرفين في وضع خطط تطوير الأداء وتقديم الدعم لتحقيق أهداف أدائهم.
- تخطيط وإجراء زيارات ميدانية منتظمة لضمان تنفيذ الأنشطة على أرض الواقع.
- المساهمة في تطوير أفكار برامج جديدة في مجال العمل.
- تقديم ملاحظات منتظمة إلى مسؤول المشروع فيما يتعلق بالتقدم المحرز في التنفيذ والتوصيات لتعزيز جودة مخرجات المشروع.
- أداء أي مهام وواجبات أخرى حسب الضرورة طوال فترة المشروع.
- إعداد توقعات الميزانية وكذلك متابعة التدفق النقدي للمشروع مع إدارة المالية ومن خلالها.
- الحفاظ على كفاءة تتبع النفقات ومراقبة الميزانية المسؤولة
- إعداد خطة المشتريات وعروض الأسعار والمناقصات والاختصاصات مع الإدارة المالية ومتابعتها.
- الحفاظ على وثائق المشروع بشكل جيد ونظام ملفات المشروع الفعال
- المشاركة في تطوير التقارير السردية للمشروع وفقًا لاتفاقية المشروع ، مثل التتبع الشهري والتقارير المؤقتة والسنوية.
- ضمان الوضوح والتغطية الإعلامية لمداخلات الدعوة (التوعية والترويج) بما في ذلك الصور والفيديو وقصص النجاح ودراسات الحالة
- إجراء زيارات ميدانية للإشراف على الأنشطة ومراقبتها.
- الاحتفاظ بسجل التعلم الموحد للمشروع وسجل الشكاوى
- إظهار نظام مساءلة متكامل وشفاف
- قيادة الأنشطة التعليمية وجلسات التعليقات المجتمعية والحفاظ على سجل التعلم المحدث
- إظهار نظام مساءلة شفاف يركز على الإنسان
مؤهلات الوظيفة
- درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها في الهندسة أو إدارة الأعمال أو علم النفس أو علم الاجتماع أو التعليم أو أي مجال آخر ذي صلة.
- 3 سنوات على الأقل من الخبرة في تنسيق مشاريع الحماية (الصحة النفسية والدعم النفسي الاجتماعي وحماية الطفل) مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة المشاريع مع المنظمات غير الحكومية أو المنظمات الدولية غير الحكومية.
- القدرة على العمل تحت الضغط بشكل مستقل وبإشراف محدود.
- ممتازة الشخصية ومهارات الاتصال.
- مهارات التنسيق الجيد.
- مهارات جيدة في الكتابة والتواصل باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة تطبيقات الحاسب الآلي (MS Word، Excel).
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمن فريق
طريقة التسجيل
- جمعية ملتقى التواصل (TFS) هي رب عمل تكافؤ الفرص.
- يتم تشجيع النساء على التقدم لهذه الوظيفة .
- يجب على المرشحين المهتمين تقديم سيرهم الذاتية وخطاب التغطية والشهادات والمستندات الداعمة باللغة الإنجليزية من خلال الضغط ( هنا )
- الموعد النهائي لتقديم الطلبات 03/06/2023 الساعة 12:00 ظهرًا.
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- للمزيد من الاستفسار الاتصال على هاتف الجمعية 2557209-08 خلال ساعات العمل الرسمية.
تعليقات
إرسال تعليق