وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن الأونروا بغزة تعلن فيه عن وظيفة شاغرة بمسمى وظيفي ( مساعد موارد بشرية ) Human Resources Assistant للعمل بدائرة الموارد البشرية بمقر الأونروا الرئيسي بمدينة غزة .
مهام الوظيفة
- يتحقق من مختلف سجلات الموارد البشرية والنماذج والجداول للتأكد من دقتها ويبدأ الإجراءات التصحيحية ، حسب الاقتضاء ؛ يحتفظ ويحدّث هذه السجلات والملفات الأخرى ويتابعها ، حسب الاقتضاء ، ويراجع المستندات والشهادات المتعلقة بقسمه / قسمها ، قبل معالجتها على نظام إدارة الموارد البشرية (HRM).
- صياغة المراسلات الروتينية وملء نماذج إجراءات الموظفين وغيرها من النماذج ؛ يجمع ويجمع المعلومات من الملفات ويعد أو يساعد في إعداد وتحديث التقارير الإحصائية الروتينية والتقارير الدورية الأخرى المتعلقة بوظائف القسم / القسم ذي الصلة.
- المشاركة ، عند الاقتضاء ، في أنشطة التوظيف التي تتراوح بين الإعلان عن الوظائف ، والفحص ، وإدارة التقييم الكتابي (الاختبار) للمرشحين المختارين ، والمشاركة في المقابلات بصفته موظفًا سابقًا للموارد البشرية ، وإعداد تصريح التوظيف HFHRO قبل إرسالها إلى DUA له / توقيعها كما طلبت.
- يتعامل مع عقود ومستندات الموظفين التكميلية بما في ذلك تلقي الطلبات من الإدارات والتحقق منها والحصول على الموافقات اللازمة وإدخال البيانات في النظام وتحصيل الحضور ومراجعة نتائج الرواتب في النظام.
-استلام وتسجيل وتوزيع البريد الوارد وإرسال البريد الصادر ؛ يحضر إلى استنساخ وترتيب وتدبيس الوثائق والمواد المختلفة ؛ يضمن مسح جميع المستندات ضوئيًا لملفات الحالة الرسمية ؛ مسؤول عن حفظ سجلات وملفات الموظفين بشكل صحيح والاحتفاظ بها ؛ يساعد في إحاطة الموظفين الجدد والمتقاعدين وفي الرد على استفسارات الموظفين بشأن المسائل المتعلقة بالموارد البشرية.
- يدخل البيانات في نظام إدارة الموارد البشرية ؛ فيما يتعلق بأنشطة كشوف المرتبات أو المستحقات أو الحركات والسجلات حسب الاقتضاء.
- يشارك ، عند الاقتضاء ، في أنشطة إدارة الأداء التي تتراوح بين دعم كل من الموظفين والمشرفين في استكمال نظام إدارة الأداء الإلكتروني ، وإنشاء التقارير ، والحفاظ على مكتبة الأهداف للوظائف العامة ، وتتبع حالة الموظفين تحت المراقبة أو فرصة التحسين (OTI) وصياغة وإعداد الخطابات اللازمة للموظفين.
الكفاءات
تُطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة الخاصة بالنزاهة والكفاءة المهنية واحترام التنوع والكفاءات الأساسية للتواصل والعمل مع الناس والسعي لتحقيق النتائج افتراضيًا.
- التخطيط والتنظيم
- اتباع التعليمات والإجراءات
- التعامل مع الضغوط والنكسات
- الارتباط والشبكات
- معرفة بمهارات الكمبيوتر.
- معرفة جيدة بقواعد البيانات وجداول البيانات والتطبيقات الأخرى التي تستخدمها الوكالة
- القدرة على الحفاظ على السرية
مؤهلات الوظيفة
- إتمام التعليم الثانوي الكامل بنجاح .
- بكالوريوس / دبلوم من مؤسسة تعليمية معتمدة في إدارة الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أوأي تخصص ذات صلة.
- أربع سنوات على الأقل من الخبرة ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية أو ذات الصلة
- من المستحسن معرفة قواعد ولوائح موظفي الأونروا.
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية تحدثا وكتابة.
ملاحظات هامة
- نوع العقد: تعيين محدد المدة لمدة 3 سنوات ، بما في ذلك فترة اختبار مدتها عام واحد ، مع إمكانية تمديد إضافي ، رهنا بتوافر الأموال ، والأداء المرضي ، والحاجة المستمرة.
- الراتب الأساسي الشهري 1،050 $
- المزايا الأخرى: تشمل المزايا الأخرى المساهمة الشهرية في صندوق الادخار (15.4٪ من الراتب الأساسي الذي تدفعه الوكالة) ، والتأمين الطبي الإلزامي ، و 30 يومًا من الإجازة السنوية ، وبدل الإعالة (إن وجد).
طريقة التسجيل
- رقم هذه الوظيفة هو 209862
- اسم الوظيفة باللغة الانجليزية هو |
Human Resources Assistant
- عند التسجيل بالموقع واختيار الدولة لن تجد دولة فلسطين وإنما ستجد الأراضي الفلسطينية باللغة الانجليزية كالتالي :
( State of Palestine )
- على المعنيين التسجيل وعمل حساب في موقع (inspira.un.org ) الخاص بوظائف الأمم المتحدة والبحث عن الشاغر المذكور عبر إدخال رقم او اسم الوظيفة (باللغة الإنجليزية)
- ينتهى التسجيل لهذه الوظيفة بتاريخ 5/6/2023
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
تعليقات
إرسال تعليق