وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن مركز يبوس الثقافي بمدينة القدس يعلن فيه عن شاغر وظيفي بمسمى ( سكرتيرة )
المهام والمسؤوليات الرئيسية
1- استقبال مراجعي وزوار المركز والرد على استفساراتهم وترتيب مواعيد لقاءاتهم حسب الأوقات الملائمة .
2- تنظيم مواعيد الاجتماعات والاستقبالات والزيارات الخاصة بالمركز ، واجراء الاتصالات اللازمة لتاكيدها ، وتحضير جداول الأعمال وتدوين محاضر الجلسات والمناقشات وتبليغ القرارات للجهات المختصة .
3- فتح الملفات ومسك السجلات الخاصة وتصنيفها وترتيبها وحفظها بما يسهل الرجوع إليها عند الطلب .
4- حفظ الأرشيف الخاص بالمركز .
5- إدارة صندوق النثريات في المركز .
6- المتابعة والإشراف على استخدام مرافق المركز للفعاليات المختلفة مع المؤسسات والمستفيدين وطاقم يبوس .
7- المتابعة والإشراف على المهام اليومية منها : دفع الفواتير - إيداع شيكات بالبنوك - مشتريات المكتب - الاشراف على تنظيف المركز وصيانته - البريد - الحضور والغياب .
مؤهلات الوظيفة
1- شهادة دبلوم إدارة مكتب ويفضل بكالوريوس إدارة أعمال أو إدارة عامة .
2 - 3 سنوات في مجال العمل في مجالات مشابهة .
3- المعرفة العامة بواقع مدينة القدس والاهتمام بالقطاع الثقافي .
4- مهارات الاتصال الفعال وكتابة التقارير .
5- إتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
6- مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المختلفة.
طريقة التسجيل
- لكل من يرغب بالتقدم للوظيفة ارسال السيرة الذاتية والشهادات العلمية والتوصيات من اماكن العمل السابقة عبر الايميل الموجود أسفل الإعلان .
- ينتهى التسجيل للوظيفة بتاريخ 30/1/2022 .
- أيام العمل | 6 أيام بالاسبوع .
- ساعات العمل | 8 ساعات يوميا - من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 4 عصراً .
- العنوان | القدس الشرقية - شارع الزهراء
- الايميل | admin@yabous.org
تعليقات
إرسال تعليق