وصل شبكة وظائف فلسطين إعلان توظيف صادر عن إدارة جامعة بيرزيت /رام الله تعلن فيه عن حاجتها لوظيفة "سكرتيرة" في كلية العلوم بعقد خاص مؤقت لمدة سنة.
مؤهلات الوظيفة
- شهادة دبلوم (ما بعد الثانوية العامة) في تخصص السكرتاريا.
- خبرة في مجال العمل الإداري لا تزيد عن ثلاث سنوات فقط بعد الحصول على الدبلوم، ويفضل الخبرة في مؤسسات غير هادفة للربح.
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة والقدرة على التعامل مع تطبيقاته.
- مهارات الإتصال والتواصل.
- الإلمام الكافي في أساليب الأرشفة والأرشفة المحوسبة.
- الإلمام الجيد باللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
- القدرة على تحمل ضغط العمل والقدرة على العمل ضمن فريق.
مهام الوظيفة
• متابعة العهدة العامة للوحدة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
• استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
• متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ .
• أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
• متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
• متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
• متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
• متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
• استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
• ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.
طريقة التسجيل
- للتسجيل للوظيفة من خلال تعبئة طلب عبر موقع الجامعة وذلك من خلال الضغط ( هنا )
- ينتهى التسجيل بتاريخ 16/12/2021
تعليقات
إرسال تعليق