- المسمى الوظيفي: مساعد مالي Finance Assistant
- نوع الوظيفة: منتظم، دوام كامل
- المكان: Mercy Corps / مكتب غزة
- المدة: سنة واحدة
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
نبذة عن مؤسسة Mercy Corps
مؤسسة Mercy Corps هي منظمة عالمية رائدة مدعومة بالإيمان بإمكانية تحقيق عالم أفضل في حالات الكوارث ، في المشقات ، في أكثر من 40 دولة حول العالم ، نتشارك في وضع حلول جريئة إلى أفعال - مساعدة الناس على الانتصار على الشدائد وبناء مجتمعات أقوى من الداخل الآن ، وفي المستقبل.
ملخص البرنامج / القسم
قسم الشؤون المالية في مؤسسة Mercy Corps هو المسؤول عن جميع الوظائف المالية في فلسطين ، بما في ذلك المحاسبة والمدفوعات والخدمات المصرفية والرواتب والميزانية والتقارير المالية ومنح الإدارة المالية والامتثال.
يضمن قسم الشؤون المالية في Mercy Corps الامتثال للوائح المانحين وكذلك السياسات والإجراءات الداخلية لـ Mercy Corps في دورها كدعم لقسم البرنامج ، تقدم إدارة المالية التقارير والمساعدة في الوقت المناسب للمدير القطري وفريق البرنامج لضمان استخدام الموارد المالية بكفاءة وفعالية.
ملخص الوظيفة العامة
يعمل المساعد المالي في قسم الشؤون المالية تحت إشراف المسؤول المالي والامتثال ، والمسؤول المالي الأول ، والمدير المالي ، وسيساعد في معالجة وتسجيل معاملات الدفع في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
مسؤوليات الوظيفة الأساسية
- العمل مع فريق الشؤون المالية في إدارة وتنظيم المهام اليومية ، والمدفوعات التي يتعين معالجتها ومعاملات التدفق النقدي في غزة.
- إعداد الشيكات أو طلبات التحويل الإلكتروني بناءً على المستندات المعتمدة بالكامل وتقديمها إلى موقعة الشيكات المعتمدين لمراجعتها والتوقيع عليها.
- القيام بإيداع النقود في البنك عند الحاجة.
- القيام بإعداد قسائم الدفع البنكية والتأكد من أن جميع المعاملات المصرفية موثقة بشكل صحيح وكامل.
- إدخال جميع المعاملات في برنامج المحاسبة تحت إشراف المسؤول المالي كلما لزم الأمر.
- القيام بتقديم جميع القسائم النقدية والبنكية والحفاظ على نظام حفظ الملفات بحيث يتم تحديث الملفات وإكمالها وحمايتها ، بما في ذلك التنسيق مع الإدارة الإدارية فيما يتعلق بنقل الملفات إلى مستودع رام الله.
- القيام بمراجعة والتحقق من قسائم الإيصالات والمتابعة مع البائعين للتعامل مع الشيكات.
- القيام بمسح جميع المدفوعات / تقارير المصاريف / موافقات السفر / إلخ وتقديمها إلى فريق الشؤون المالية لمراجعتها المالية وفقًا لـ AAM.
- القيام بإعداد نسخ من القسائم وغيرها من المستندات الداعمة كما هو مطلوب لحزمة التقارير الشهرية إلى HQ Finance.
- مسح جميع المستندات المالية والتأكد من تحميل جميع المستندات المالية بشكل صحيح على محرك SharePoint و Google.
- إجراء الجرد النقدي الشهري والدوري مع المدير المالي أو من ينوب عنه.
- مساعدة مسؤول المالية والامتثال في المتابعة مع الموظفين لسداد تكاليف الاستخدام الشخصي.
- مساعدة مسؤول المالية والامتثال في الحفاظ على التقارير في الوقت المناسب التي تتعقب (Mercy Corps “Sanabel Sub Accounts”)
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- مساعدة مسؤول المالية والامتثال في الاحتفاظ بالتقارير في الوقت المناسب والتي تتعقب (استهلاك بطاقات سنابل)
- مساعدة مسؤول المالية والامتثال في جمع بطاقات سنابل من البنك.
- المتابعة مع الموظفين الذين يعملون في (Talent Matching) لإرسال المدفوعات والفواتير في الوقت المناسب وتحديث وصيانة أوراق التتبع المتعلقة بهم.
- المتابعة مع الموظف الذي يدير اتفاقيات تأجير مكتب / غرفة GSG لتحصيل رسوم الإيجار على أساس منتظم (حسب شروط الاتفاقية).
- مساعدة الإدارة المالية في الرد على استفسارات التدقيق.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات ومتطلبات التوثيق التابعة لمؤسسة Mercy Corps.
- التصرف بشكل مهني وشخصي على حدٍ سواء بطريقة تؤدي إلى إضفاء المصداقية على Mercy Corps وعدم تعريض مهمتها الإنسانية للخطر.
- ضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الأمنية على النحو الذي تحدده قيادة الدولة.
- التأكد بشكل استباقي من أن أعضاء الفريق يعملون في بيئة آمنة وعلى دراية بالسياسات.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- مساعدة المسؤول المالي الأول في تحويل جميع المستندات المالية الأصلية إلى غرفة تخزين RML على أساس شهري وإبقاء المدير المالي على اطلاع.
- يُتوقع من أعضاء فريق Mercy Corps دعم جميع الجهود نحو المساءلة ، على وجه التحديد
- يتوقع من أعضاء الفريق أن يتصرفوا بطريقة مهنية وأن يحترموا القوانين المحلية والعادات وسياسات وإجراءات وقيم MC في جميع الأوقات وفي جميع الأماكن داخل البلد.
- يقدم تقاريره مباشرة إلى: مسؤول الشؤون المالية والامتثال
- يعمل مباشرة مع: أعضاء فريق الشؤون المالية والعمليات والبرنامج
مؤهلات الوظيفة
- الحصول على درجة في المحاسبة أو أي تخصص ذو علاقة.
- سنة أو أكثر من الخبرة في هذا المجال .
- مهارات حاسوبية قوية في برامج MS Office ، وخاصة برنامج Excel.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
- الدقة في معالجة المعاملات النقدية والاستعداد الرياضي والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في اللغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
طريقة التسجيل
- على من يرغب بالتقدم للوظيفة تعبئة طلب التوظيف الموجود أسفل الإعلان .
- مؤسسة Mercy Corps هي صاحب عمل يتسم بتكافؤ الفرص ولا يتسامح مع التمييز على أي أساس.
- يتم تشجيع الأشخاص المؤهلين ذوي الإعاقة بشدة على التقديم.
- ينتهى التسجيل يوم الخميس 25/11/2021
- سيتم الاتصال فقط قائمة المرشحين المختصرة.
- جميع الحقوق محفوظة لشبكة وظائف فلسطين.
تعليقات
إرسال تعليق